Làm visa Trung Quốc công tác

Dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác: Chi phí, hồ sơ và thời gian xét duyệt

Làm visa Trung Quốc công tác mất bao lâu? Cập nhật quy trình xét duyệt mới nhất

• Thời gian làm việc của cơ quan lãnh sự Trung Quốc và Trung tâm dịch vụ thị thực (CVASC) chỉ tính từ thứ Hai đến thứ Sáu, không bao gồm thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày nghỉ lễ của cả Việt Nam lẫn Trung Quốc.
• Nhiều đương đơn tự nộp hồ sơ thường lầm tưởng rằng “xét duyệt 4 ngày” nghĩa là nộp hôm trước thì 4 ngày sau có visa ngay. Thực tế, 4 ngày đó chỉ tính từ thời điểm nộp hộ chiếu gốc tại quầy sau khi đã vượt qua vòng thẩm định trực tuyến. Nếu hồ sơ tải lên hệ thống bị trả về yêu cầu bổ sung (bị trạng thái Rejected/Modification Required), thời gian chờ đợi ở Bước 2 có thể kéo dài lên đến 7 – 10 ngày.
• Khi sử dụng dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác tại Global Edu (Hotline: ☎ 0902 190 003), bộ phận chuyên viên xử lý sẽ chuẩn hóa toàn bộ định dạng file và nội dung thư mời ngay từ lần tải lên đầu tiên, đảm bảo hồ sơ vượt qua vòng thẩm định trực tuyến nhanh nhất mà không bị yêu cầu chỉnh sửa nhiều lần.

Tại sao doanh nghiệp nên chọn dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác thay vì tự túc?

Những lợi thế vàng từ chính sách thị thực thương mại 2026

• Chính sách miễn lấy dấu vân tay sinh trắc học (đến 31/12/2026): Đây là đặc quyền lớn nhất dành cho người xin thị thực thương mại (diện M) có thời gian lưu trú dưới 180 ngày (áp dụng cho cả loại 1 lần, 2 lần và nhiều lần nhập cảnh). Bạn hoàn toàn không phải xin nghỉ làm, không phải bay từ các tỉnh xa về Hà Nội, Đà Nẵng hay TP.HCM để xếp hàng lăn tay như trước.
• Giảm 25% lệ phí lãnh sự chính thức: Chính phủ Trung Quốc tiếp tục gia hạn mức giảm lệ phí thị thực cho công dân Việt Nam đến hết ngày 31/12/2026 (ví dụ: lệ phí lãnh sự diện 1 lần giảm từ 60 USD xuống còn 45 USD; diện nhiều lần 1 năm giảm từ 180 USD xuống 135 USD).
• Cơ chế cấp thị thực nhiều lần (Multiple Entries) linh hoạt: Doanh nhân có lịch sử đi lại tốt hoàn toàn có thể xin thị thực công tác 6 tháng nhiều lần, 1 năm nhiều lần hoặc thậm chí từ 2 đến 5 năm nhiều lần.

5 Rủi ro thường gặp khi tự nộp hồ sơ visa công tác Trung Quốc

1. Thư mời phía Trung Quốc thiếu yếu tố pháp lý chuẩn: Đối tác Trung Quốc dù rất nhiệt tình nhưng không phải lúc nào cũng nắm rõ quy định của cơ quan lãnh sự tại Việt Nam. Thư mời thiếu mã số tín dụng xã hội thống nhất (Unified Social Credit Code), đóng dấu giáp lai thay vì con dấu tròn công ty màu đỏ tươi, hoặc ghi mục đích chuyến đi chung chung (như “sang thăm công ty”) rất dễ bị đánh trượt hoặc chuyển nhầm sang diện du lịch.
2. Sự bất cập giữa Quyết định cử đi công tác và Thư mời: Ngày dự kiến nhập cảnh, thời gian lưu trú, bên chi trả chi phí (Công ty Việt Nam hay Công ty Trung Quốc bảo lãnh) nếu không khớp nhau tuyệt đối giữa hai văn bản của hai đầu Việt – Trung sẽ khiến cán bộ lãnh sự nghi ngờ tính xác thực của chuyến đi.
3. Lỗi tờ khai điện tử trên hệ thống: Tờ khai xin thị thực Trung Quốc cực kỳ dài và chi tiết (từ lịch sử công việc 5 năm gần nhất, thông tin học vấn, gia đình cho đến lịch sử các quốc gia đã từng đi). Chỉ cần ảnh thẻ tải lên sai tỷ lệ phông nền hoặc khai thiếu một chuyến đi trong quá khứ, hồ sơ lập tức bị đẩy lùi về trạng thái yêu cầu bổ sung.
4. Rắc rối về thông tin “Nơi sinh” trên hộ chiếu mẫu mới: Đối với công dân Việt Nam sử dụng hộ chiếu mẫu mới (bìa xanh tím than không có thông tin nơi sinh ở trang nhân thân), nếu chưa làm thủ tục bị chú nơi sinh hoặc khai báo sai trường thông tin tỉnh/thành phố trên hệ thống, hồ sơ chắc chắn bị từ chối tiếp nhận.
5. Mất thời gian theo dõi hệ thống mỗi ngày: Hệ thống xét duyệt trực tuyến không gửi tin nhắn SMS báo lỗi chi tiết. Nếu người nộp không đăng nhập kiểm tra thường xuyên và phản hồi kịp thời yêu cầu giải trình của Lãnh sự quán, lịch trình bay của cả đoàn công tác sẽ bị đình trệ.

Phân loại các diện trong dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác (Thị thực M)

Bảng giá dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác 2026 minh bạch, chi tiết

1. Lệ phí thị thực của Đại sứ quán / Tổng Lãnh sự quán Trung Quốc: Thu bằng đồng Đô la Mỹ (USD) khi nhận kết quả đậu visa. Mức thu hiện đang được áp dụng chính sách giảm 25% đến hết ngày 31/12/2026.
2. Phí dịch vụ của Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực Trung Quốc (CVASC): Thu bằng tiền Việt Nam Đồng (VNĐ) ngay tại thời điểm nộp hồ sơ gốc tại trung tâm (đã bao gồm thuế VAT). Khoản phí này của trung tâm là bắt buộc với mọi đương đơn và không hoàn lại nếu trượt visa.
3. Phí dịch vụ đại diện trọn gói của Global Edu: Bao gồm toàn bộ nghiệp vụ soạn thảo mẫu thư mời chuẩn cho đối tác Trung Quốc, rà soát pháp lý hồ sơ hai đầu Việt – Trung, dịch thuật công chứng, khai form điện tử, đại diện nộp hồ sơ gốc, đóng phí hộ, theo dõi tiến trình và giao nhận hộ chiếu tận tay khách hàng.

Bảng cấu trúc lệ phí quy định bắt buộc (Cập nhật mới nhất 2026)

Đặc quyền tài chính dành riêng cho khách hàng doanh nghiệp tại Global Edu

• Báo giá trọn gói một lần, cam kết không phát sinh: Ngay sau khi tiếp nhận thông tin hồ sơ qua Hotline ☎ 0902 190 003, chuyên viên sẽ gửi bảng báo giá chi tiết đã bao gồm toàn bộ lệ phí Đại sứ quán, phí CVASC và phí dịch vụ của Global Edu.
• Xuất hóa đơn GTGT (VAT) đầy đủ, hợp lệ: Hỗ trợ phòng kế toán doanh nghiệp hạch toán chi phí công tác phí nhanh chóng, minh bạch theo đúng quy định thuế hiện hành.
• Chính sách chiết khấu theo đoàn: Ưu đãi giảm sâu phí dịch vụ cho các doanh nghiệp cử đoàn từ 3 nhân sự trở lên cùng đi khảo sát nhà máy hoặc tham dự hội chợ quốc tế.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đăng ký dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác

1. Hồ sơ nhân thân của người xin visa (Đương đơn)

• Hộ chiếu phổ thông bản gốc: Phải còn thời hạn hiệu lực ít nhất 06 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh Trung Quốc và còn tối thiểu 02 trang trắng liền nhau để dán visa.
  • Lưu ý sống còn năm 2026: Nếu hộ chiếu của bạn là mẫu mới (bìa màu xanh tím than, cấp từ ngày 01/07/2022 nhưng thuộc đợt chưa in dòng “Nơi sinh” ở trang thông tin), bắt buộc phải có trang bị chú Nơi sinh của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc đổi sang hộ chiếu mẫu mới nhất có in sẵn nơi sinh tại trang nhân thân.
• Hộ chiếu cũ (nếu có): Bản gốc hoặc bản chụp đầy đủ các trang có dấu xuất nhập cảnh và các trang visa Trung Quốc cũ từng được cấp (đặc biệt quan trọng nếu bạn xin diện 6 tháng hoặc 1 năm nhiều lần).
• 02 Ảnh thẻ tiêu chuẩn quốc tế (4×6 cm):
  • Ảnh chụp trên phông nền trắng tinh, chụp mới trong vòng 06 tháng gần nhất (tuyệt đối không dùng lại ảnh đã từng in trên visa cũ quá 6 tháng hoặc ảnh trùng với ảnh trang hộ chiếu đã cấp lâu năm).
  • Trang phục lịch sự, bắt buộc mặc áo tối màu (như đen, xanh đen, xám đậm) để tạo độ tương phản với phông nền trắng trên hệ thống quét AI của Lãnh sự quán.
  • Mặt nhìn thẳng, lộ rõ hai vành tai, trán, không đeo kính (kể cả kính cận không màu), không đeo trang sức phản quang.
• Căn cước công dân (CCCD): Bản sao y công chứng trên mặt giấy A4 (không cắt nhỏ) hoặc bản chụp rõ nét 2 mặt.
• Chứng từ xác nhận cư trú (Mẫu CT07 / CT08) hoặc Sổ hộ khẩu cũ: Dành cho các trường hợp người xin visa lần đầu đi nước ngoài hoặc nơi sinh trên hộ chiếu thuộc khu vực miền Bắc/Trung nhưng hiện đang sinh sống, làm việc và nộp hồ sơ tại khu vực miền Nam (và ngược lại).

2. Hồ sơ phía Công ty tại Việt Nam (Đơn vị cử nhân sự đi công tác)

• Giấy phép đăng ký kinh doanh: Bản sao y công chứng còn hiệu lực trong vòng 06 tháng, hoặc bản photo đóng dấu mộc tròn treo của công ty.
• Quyết định cử nhân sự đi công tác (Dispatch Letter):
  • Được in trên tiêu đề thư (Letterhead) chính thức của công ty Việt Nam, do Giám đốc/Tổng giám đốc ký tên và đóng dấu mộc tròn đỏ.
  • Nội dung phải nêu rõ: Họ tên, chức vụ, số hộ chiếu của nhân sự được cử đi; tên đầy đủ của công ty đối tác tại Trung Quốc; mục đích chuyến đi (ký hợp đồng, kiểm tra chất lượng hàng hóa, tham dự hội chợ…); thời gian đi và về dự kiến; cam kết bên nào sẽ chi trả toàn bộ chi phí chuyến đi.
• Hợp đồng lao động hoặc Quyết định bổ nhiệm chức vụ: Bản sao có đóng dấu xác nhận của công ty Việt Nam để chứng minh mối quan hệ lao động hợp pháp giữa đương đơn và doanh nghiệp cử đi.
• Trường hợp người đi công tác là Chủ doanh nghiệp / Người đại diện pháp luật (Giám đốc đứng tên trên Giấy phép kinh doanh): Không cần làm Quyết định tự cử chính mình đi công tác và không cần Hợp đồng lao động. Thay vào đó, Global Edu sẽ hỗ trợ soạn Công văn giải trình công tác của người đại diện pháp luật kèm Giấy phép đăng ký kinh doanh và chứng từ nộp thuế của doanh nghiệp.

3. Hồ sơ phía Công ty đối tác tại Trung Quốc (Đơn vị mời & bảo lãnh)

• Thư mời thương mại (商务邀请函 – Business Invitation Letter):
  • Phải được lập trên giấy tiêu đề (Letterhead) của công ty Trung Quốc, ghi rõ địa chỉ trụ sở, số điện thoại bàn cố định và email liên hệ.
  • Thông tin người được mời: Ghi chính xác Họ tên (không dấu), giới tính, ngày tháng năm sinh, số hộ chiếu, chức vụ và tên công ty tại Việt Nam.
  • Thông tin chuyến đi: Mục đích sang làm việc cụ thể, ngày dự kiến đến và rời Trung Quốc, các thành phố sẽ ghé thăm, số lần nhập cảnh đề xuất (1 lần, 2 lần hay nhiều lần), thông tin đơn vị chi trả tài chính.
  • Chữ ký và Con dấu: Phải có chữ ký tay của người đại diện pháp luật (hoặc người có thẩm quyền) của công ty Trung Quốc, ghi rõ họ tên, chức vụ người ký, và bắt buộc đóng dấu tròn pháp nhân màu đỏ tươi của công ty (公章 – Công chương) hoặc dấu hợp đồng. Lưu ý: Con dấu hình bầu dục (dấu tài vụ/dấu hóa đơn) thường không được cơ quan lãnh sự chấp nhận cho thư mời visa.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty Trung Quốc (营业执照 – Doanh nghiệp chấp chiếu): Bản scan màu hoặc bản chụp rõ nét toàn bộ giấy phép, nhìn rõ mã số tín dụng xã hội thống nhất gồm 18 ký tự và mã QR xác thực doanh nghiệp.
• Chứng minh nhân dân / Thẻ căn cước Trung Quốc (身份证) của người ký tên trên thư mời: Bản chụp rõ nét 2 mặt để Lãnh sự quán đối chiếu thông tin với người đại diện trên giấy phép kinh doanh.
• Chứng từ bổ trợ (Nếu có – giúp tăng tỷ lệ đậu lên 99%): Hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), vận đơn (Bill of Lading), hoặc vé mời tham dự hội chợ (như thư mời Canton Fair có mã vạch).

Quy trình 5 bước triển khai dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác tại Global Edu

1. Bước 1: Tiếp nhận thông tin và Thẩm định hồ sơ chuyên sâu (Trong vòng 30 phút) Ngay khi quý khách liên hệ qua Hotline ☎ 0902 190 003, chuyên viên tư vấn cấp cao của Global Edu sẽ tiếp nhận nhu cầu, kiểm tra lịch sử xuất nhập cảnh trên hộ chiếu và rà soát tư cách pháp nhân của cả công ty Việt Nam lẫn đối tác Trung Quốc. Nếu phát hiện thư mời của đối tác Trung Quốc bị sai mẫu hoặc thiếu thông tin, chúng tôi sẽ cung cấp ngay bản mẫu chuẩn bằng tiếng Trung để đối tác của bạn đóng dấu lại nhanh chóng.
2. Bước 2: Soạn thảo văn bản, Dịch thuật và Hoàn thiện tờ khai COVA Đội ngũ xử lý hồ sơ của Global Edu trực tiếp thay mặt doanh nghiệp soạn thảo Quyết định cử đi công tác, Lịch trình làm việc chi tiết từng ngày tại Trung Quốc, dịch thuật công chứng các giấy tờ cần thiết và điền tờ khai điện tử trực tuyến với độ chính xác tuyệt đối, khai thác tối đa các điểm mạnh trong hồ sơ của đương đơn.
3. Bước 3: Tải hồ sơ và Theo dõi sát sao vòng Xét duyệt trực tuyến (Online Pre-review) Chúng tôi tiến hành đẩy toàn bộ hồ sơ chất lượng cao lên hệ thống cổng thông tin của Trung tâm thị thực Trung Quốc (CVASC). Hệ thống theo dõi tự động và chuyên viên phụ trách sẽ kiểm tra trạng thái hồ sơ liên tục mỗi ngày. Ngay khi Lãnh sự quán phê duyệt trực tuyến (chuyển sang trạng thái Approved / Đã hoàn tất xem xét trực tuyến), chúng tôi lập tức chuyển sang bước tiếp theo mà không để trễ dù chỉ nửa ngày.
4. Bước 4: Đại diện nộp hộ chiếu gốc và Thanh toán lệ phí tại CVASC (Khách hàng không cần có mặt) Nhờ chính sách miễn lấy dấu vân tay đối với thị thực công tác lưu trú dưới 180 ngày, nhân sự của Global Edu sẽ trực tiếp mang hộ chiếu gốc và phiếu xác nhận duyệt online đến nộp tại Trung tâm CVASC (Hà Nội, Đà Nẵng hoặc TP.HCM), đồng thời hoàn tất việc đóng phí trung tâm và lệ phí lãnh sự bằng USD. Bạn hoàn toàn có thể ngồi tại văn phòng làm việc bình thường trong suốt quá trình này.
5. Bước 5: Nhận kết quả, Kiểm tra thông tin tem Visa và Giao tận tay khách hàng Khi có kết quả từ Lãnh sự quán, Global Edu đại diện nhận lại hộ chiếu, kiểm tra kỹ lưỡng từng ký tự trên tem thị thực (họ tên, số hộ chiếu, loại visa M, số lần nhập cảnh, thời hạn lưu trú) và chuyển phát tận nơi về văn phòng doanh nghiệp hoặc địa chỉ nhà riêng của bạn, kèm theo hướng dẫn chi tiết về thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử mới nhất.

Những lưu ý “vàng” khi nhập cảnh Trung Quốc công tác năm 2026

• Khai tờ khai nhập cảnh điện tử (CDAC – China Digital Arrival Card): Thay vì phải tìm bút điền vào tờ giấy khai nhập cảnh màu xanh/vàng trên máy bay hoặc đứng xếp hàng ghi chép tại quầy hải quan như trước, hiện nay các sân bay lớn của Trung Quốc đã triển khai hệ thống Kiosk tự động China Digital Arrival Card. Khi sử dụng dịch vụ tại Global Edu, chuyên viên sẽ hướng dẫn bạn khai báo trực tuyến trước chuyến bay để lấy Mã QR nhập cảnh. Khi hạ cánh, bạn chỉ cần quét mã QR này tại máy Kiosk để in phiếu xác nhận nhập cảnh trong vòng 10 giây.
• Lấy dấu vân tay tự động tại cửa khẩu sân bay (Self-Service Fingerprint): Dù bạn được miễn lấy dấu vân tay khi nộp hồ sơ xin visa tại Việt Nam, khi đặt chân xuống sân bay Trung Quốc, tất cả hành khách nước ngoài trong độ tuổi từ 14 đến 70 tuổi vẫn phải thực hiện bước quét dấu vân tay tự động tại hệ thống máy Kiosk trước khi tiến vào quầy đóng dấu của công an biên phòng. Bạn chỉ cần đặt trang nhân thân hộ chiếu lên mặt kính quét, làm theo hướng dẫn bằng tiếng Việt/tiếng Anh trên màn hình để lấy vân tay 4 ngón và ngón cái.
• Lưu ý phân biệt chính sách Miễn visa quá cảnh 240 giờ và Miễn visa Hải Nam 30 ngày: Hiện nay Trung Quốc đã áp dụng chính sách miễn thị thực quá cảnh tối đa 240 giờ (10 ngày) và miễn visa nhập cảnh tỉnh Hải Nam 30 ngày cho công dân Việt Nam. Tuy nhiên, các doanh nhân cần hết sức tỉnh táo:
  • Diện quá cảnh 240 giờ bắt buộc phải có vé máy bay nối chuyến đi tiếp sang một quốc gia/vùng lãnh thổ thứ ba (ví dụ: TP.HCM -> Quảng Châu -> Tokyo). Nếu bạn bay khứ hồi Việt Nam -> Trung Quốc -> Việt Nam để đi công tác, bạn hoàn toàn không được phép dùng diện quá cảnh này.
  • Diện miễn visa Hải Nam chỉ cho phép lưu trú trong phạm vi đảo Hải Nam, không được bay nối chuyến vào Trung Quốc đại lục (như Quảng Đông, Thượng Hải, Bắc Kinh) nếu không có visa rời hoặc visa dán.
• Quy định cực kỳ nghiêm ngặt về Pin sạc dự phòng (Power Bank) tại sân bay Trung Quốc: Đây là lỗi khiến rất nhiều doanh nhân Việt Nam bị thu giữ sạc dự phòng khi bay nội địa hoặc xuất cảnh rời Trung Quốc. An ninh sân bay Trung Quốc kiểm tra từng viên pin sạc dự phòng trong hành lý xách tay (tuyệt đối cấm để trong hành lý ký gửi): dung lượng phải dưới 100Wh (tương đương khoảng 20.000mAh – 27.000mAh), mỗi người mang tối đa 02 viên, và quan trọng nhất là thông số dung lượng phải còn in rõ nét trên vỏ pin. Mọi loại pin sạc bị mờ chữ hoặc không ghi rõ công suất Wh/mAh đều sẽ bị tịch thu ngay tại cửa an ninh.
• Chuẩn bị sẵn bản in Thư mời và Booking khách sạn khi qua cửa Hải quan: Đôi khi cán bộ kiểm soát biên phòng Trung Quốc sẽ hỏi ngẫu nhiên một vài câu bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung về mục đích chuyến đi (như “Sang làm việc với công ty nào?”, “Ở lại bao lâu?”). Bạn nên lưu sẵn bản ảnh chụp Thư mời thương mại trên điện thoại hoặc kẹp 1 bản in giấy trong hộ chiếu để xuất trình ngay khi được hỏi, giúp quá trình thông quan diễn ra tức thì.

Câu hỏi thường gặp (FAQs) về dịch vụ làm visa Trung Quốc công tác

1. Xin visa Trung Quốc diện công tác (M) năm 2026 có phải đi lăn tay không?

2. Công ty tôi mới thành lập hoặc tôi đang kinh doanh tự do chưa có giấy phép kinh doanh thì có xin được visa công tác Trung Quốc không?

3. Đã hoàn tất xét duyệt trực tuyến (Online Approved) thì có chắc chắn đậu visa 100% không?

4. Trong lúc đang nộp hộ chiếu xin visa Trung Quốc, tôi cần dùng hộ chiếu gấp để bay đi nước khác thì phải làm sao?

5. Nếu công ty Trung Quốc mời tôi sang nhưng không liên lạc được khi Lãnh sự quán gọi điện xác minh thì sao?

Đồng hành cùng Global Edu: Khởi đầu suôn sẻ cho mọi thương vụ triệu đô tại Trung Quốc

• Đơn vị tư vấn và đại diện thị thực: Công ty Global Edu
• Hotline / Zalo hỗ trợ 24/7: ☎ 0902 190 003
• Dịch vụ hỗ trợ toàn quốc: Tiếp nhận hồ sơ trực tuyến và giao nhận hộ chiếu tận nơi tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và 63 tỉnh thành trên cả nước.